RODO – Klauzura Informatyczna

 

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?

Obowiązek Informacyjny RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.

 

Co to są dane osobowe? 

To wszystkie informacje, które mogą pozwolić Cię zidentyfikować. Zarówno Twoje imię i nazwisko, jak i numer PESEL, dane o lokalizacji czy wizerunek.

 

Kto jest administratorem moich danych?

Administratorem danych osobowych jest Biuro Turystyczne „Green Travel” s.c.,

ul. Harcerska 2 A/47, 44-335 Jastrzębie Zdrój, NIP 6332234458.

 

Kontakt z Administratorem Danych Osobowych:

biuro@greentravel.com.pl, tel. 517126121, 5501596667

 

Komu zostaną udostępnione moje dane osobowe?

Dane osobowe będą udostępniane w minimalnym, niezbędnym dla realizacji usług i wymogów prawnych zakresie innym odbiorcom tj.: ubezpieczycielom, dostawcom usług hotelowych, kontrahentom realizującym usługi na rzecz Biura Turystycznego Green Travel na podstawie zawartych umów.

 

W jakim celu będą przetwarzane moje dane?

Dane osobowe są przetwarzane w celach:

-realizacji umowy o świadczenie usług turystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia),

-realizacji prawnie uzasadnionych interesów BT Green Travel, tj. marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług oraz personalizowania oferty marketingowej

-rozliczeń finansowych sprawozdawczości rachunkowej – ustalania, dochodzenia, obrony roszczeń (podstawa prawna: art. 118 i nast. Kodeksu Cywilnego).

-dane niezbędne do zawarcia umowy ubezpieczenia. W związku z obowiązkiem zawarcia na rzecz Państwa umowy ubezpieczenia, przekazujemy zakładowi ubezpieczeń następujące dane: imię, nazwisko, datę urodzenia lub pesel, adres zamieszkania, datę i miejsce wyjazdu. Podstawa prawna: działamy jako podmiot przetwarzający dane osobowe na rzecz zakładu ubezpieczeń, podstawą prawną jest umowa zawarta przez Państwa i zakład ubezpieczeń, a także wyrażone w niej zgody. Administratorem Państwa danych osobowych jest zakład ubezpieczeń udzielający ochrony ubezpieczeniowej.

 

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie przez danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże:

1) podanie imienia i nazwiska oraz numeru telefonu jest niezbędne w celu otrzymania zamówionych propozycji (ofert) imprez turystycznych; podanie adresu e-mail jest niezbędne w celu otrzymania zamówionych propozycji (ofert) imprez turystycznych za pośrednictwem poczty elektronicznej;

2) podanie imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, daty urodzenia lub pesel –  wymaganych przez firmy ubezpieczeniowe

3) podanie danych osobowych wskazanych na formularzu umowy jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy na organizację imprezy turystycznej;

4) podanie adresu e-mail jest niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi na zapytanie przesłane mailem i/lub za pośrednictwem formularza kontaktowego.

 

Jak długo przechowujemy twoje dane osobowe? 

Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

1.przepisy prawa, które mogą obligować Biuro Green Travel do przetwarzania danych przez określny czas (np. ustawa o rachunkowości),

2.okres przez jaki są świadczone usługi,

3.okres, który jest niezbędny do obrony interesów administratora,

4.okres na jaki została udzielona zgoda

 

Informacje o prawie do cofnięcia zgody

Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

 

Jak chronicie moje dane?

Zapewniamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych klientów Biura Turystycznego „Green Travel”, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom trzecim lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.